Correspondence Representative (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden sowie mit Rechtsvertretern und Bevollmächtigten
- Prüfung von Akten und Unterlagen sowie Veranlassung des Dokumentenversands
- Bearbeitung und Verwaltung von Posteingängen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Vergleichsverhandlungen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (auch motivierte Quereinsteigerinnen sind ausdrücklich willkommen)
- Praxiserfahrung oder Kenntnisse im Forderungsmanagement sind von Vorteil, stellen aber keine Voraussetzung dar
- Freude an der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Themen und Prozesse
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten & -orte: Arbeite im Homeoffice und im Büro – dank Gleitzeitregelung und optionalem 4-Tage-Modell passt sich dein Job deinem Leben an.
- Attraktive Zusatzvergütung: Monatlicher Bonus, Anwesenheitsprämie und Verpflegungsgutscheine warten auf dich
- Zukunft & Vorsorge: Wir zahlen den Höchstbetrag bei Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Urlaub: Bei uns erhältst du neben deinem regulären Urlaub zusätzlich am 24.12, 31.12 sowie am Rosenmontag frei
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bike-Leasing, Zuschuss zum EGYM Wellpass für deines Fitness- und Gesundheitsangebote, ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Gesundheitsaktionen unterstützen dein Wohlbefinden
- Mitarbeiterangebote: Profitiere von attraktiven Rabatten über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
- Mobilität: Dank unserer sehr guten Verkehrsanbindung kannst du unseren Standort sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichen. Wir unterstützen die Anreise zudem mit einem Zuschuss zum Jobticket.
- Unternehmenskultur: Wir leben flache Hierarchien, eine offene Duz-Kultur und feiern den Teamgeist – von Sportsevents bis hin zu gemeinsamen Feiern.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an
